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La toupie tourne, tourne... et elle s'arrête!
Chargée de la gestion des ressources budgétaires de SEP1D
Code RIME : FP2GBF04
Au quotidien, je formalisais des demandes de commandes (matériel audiovisuel, prestations informatiques, licences...) en relation avec mes collègues qui avaient la compétence technique. Et régulièrement, j’assistais mes collègues et supérieurs hiérarchiques avec des outils de suivi et des courriels d’information et rappels.
Connaissances
Mes connaissances en matière de procédures et de règlementation de la commande publique m’ont été utiles tant pour le contrôle des devis que pour le suivi des commandes jusqu’aux éventuelles difficultés de paiements.
J’ai ainsi pu fluidifier la communication avec les autres acteurs de la chaîne de la dépense publique, et proposer un message clair et structuré aux prestataires.
J’ai ainsi pu fluidifier la communication avec les autres acteurs de la chaîne de la dépense publique, et proposer un message clair et structuré aux prestataires.
Compétences
J’ai mis en place des formulaires automatisés qui ont généré un gain de temps tout en fiabilisant la saisie. Grâce aux tableaux croisés dynamiques, je fournissais régulièrement à mes collègues des situations budgétaires personnalisées.
Enfin, j’ai aidé à la résolution rapide de nombreux malentendus en alliant dans mes courriels rigueur des propos et respect des interlocuteurs.
Bilan
À mon arrivée, mon supérieur hiérarchique attendait de moi une modernisation des processus que j’accomplie avec succès. Mes collègues et ma hierarchie ont apprécié la fiabilisation de nos données, ainsi que mon investissement pour une ambiance de travail sympathique.
La continuité de ce poste, prolongé au sein du SNum
La continuité de ce poste, prolongé au sein du SNum