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La toupie tourne, tourne... et elle s'arrête!

Bercy Chargée de la gestion des ressources budgétaires de SEP1D

Code RIME : FP2GBF04

Au quotidien, je formalise des demandes de commandes (matériel audiovisuel, prestations informatiques, licences...) en relation avec mes collègues qui ont la compétence technique : je m’assure que tout soit en règle sur le plan administratif.

Et régulièrement, j’assiste mes supérieurs hierarchiques dans la préparation de nos prévisions de consommation budgetaire.

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 Connaissances
Mes connaissances en matière de procédures et de règlementation de la commande publique me sont utiles tant pour le contrôle des devis que pour le suivi de la commande jusqu’au paiement.
J’envisage de remettre à jour mes connaissances sur la commande publique par une demande de formations en 2022.

 Compétences
J’ai mis en place des formulaires automatisés qui génèrent un gain de temps tout en fiabilisant la saisie. Grâce aux tableaux croisés dynamiques, je fourni régulièrement à mes collègues des situations budgétaires personnalisées. Enfin, je suis douée pour régler les malentendus : je cherche l’origine du problème et formule des courriels que je qualifierai de "fonctionnels".
 Bilan (provisoire)
Je suis toujours en poste donc il s’agit un bilan provisoire.
Pendant un an et demi, j’ai modernisé les processus. Puis fin 2019, j’ai foramlisé des procédures. Depuis, j’attend patiemment (pandémie oblige) la mise en place d’une nouvelle solution applicative pour pouvoir m’extraire de la routine...